Secrétaire administratif de l'Etat

Fonction publique : Fonction Publique d'Etat

Filière(s) :

• Administrative

Type(s) de concours :

• externe
• interne

Le cadre d'emplois de secrétaire administratif de l'Etat

Les secrétaires administratifs constituent un cadre d'emplois administratif de catégorie B. Ce cadre d'emplois comprend les grades suivants : secrétaire administratif de classe normale, secrétaire administratif de classe supérieure et secrétaire administratif de classe exceptionnelle.

Situé ainsi entre le personnel d'encadrement représenté par la catégorie A et le personnel d'exécution classé en catégorie C, le secrétaire administratif est chargé de fonctions dites d'application.

Concrètement, le secrétaire administratif doit être capable de rédiger des notes, circulaires et courriers divers. Il doit savoir traduire en mesures particulières des textes à caractère général et les appliquer. Il peut être amené à remplir aussi des tâches de gestion ou d'encadrement, il est fréquemment en contact avec les usagers et les services déconcentrés de l'État. Il a un pouvoir d'initiative, d'appréciation, d'interprétation. Au quotidien, il travaille en liaison étroite avec les attachés qui animent une équipe de collaborateurs au sein d'un bureau.

Ils peuvent être recrutés aussi bien dans une administration centrale (ministères) que dans un service déconcentré de l'État (préfecture, rectorat...).

Les conditions de participation au concours de secrétaire administratif de l'Etat

Tout candidat doit posséder la nationalité française ; se trouver en position régulière au regard des obligations du Code du service national ; jouir de ses droits civiques ; ne pas avoir un casier judiciaire (bulletin n° 2) portant des mentions incompatibles avec l'exercice des fonctions ; remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction.

Il existe un concours externe et un concours interne.

Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires de l'un des diplômes suivants : baccalauréat ou titre français admis réglementairement en dispense du baccalauréat pour l'inscription dans les universités ; titre ou diplôme homologué au moins au niveau IV des titres et diplômes de l'enseignement technologique ; diplôme national reconnu ou visé par l'État sanctionnant une formation d'une durée totale au moins égale à une année d'études supérieures après le baccalauréat ; diplôme de l'Union Européenne, ou d'un autre État partie à l'accord sur l'Espace Économique Européen, reconnu au moins équivalent aux diplômes français requis.

Le concours interne est ouvert aux fonctionnaires et agents publics ainsi qu'aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale justifiant au 1er janvier de l'année du concours de quatre années au moins de services publics effectifs.

Les épreuves du concours de secrétaire administratif de l'Etat

Concours externe

- deux épreuves d'admissibilité = note de synthèse (durée 3 heures, coef. 3) ; dissertation sur un sujet d'ordre général (durée 3 heures, coef. 2).

- deux épreuves d'admission = conversation avec le jury à partir d'un texte ou d'une citation de portée générale permettant d'apprécier les qualités de réflexion et les connaissances du candidat (préparation 20 minutes, durée 20 minutes, coef. 3) ; interrogation sur une matière du groupe d'épreuves choisi lors de l'inscription, tirée au sort par le candidat, et portant sur des notions relatives : Groupe A soit à l'organisation constitutionnelle de la France et aux institutions communautaires, soit à l'organisation administrative de la France ; Groupe B soit aux problèmes économiques, soit aux finances publiques ; Groupe C soit à l'histoire contemporaine, soit à la géographie économique et humaine (préparation 15 minutes, durée 15 minutes, coef. 2).

Concours interne

- deux épreuves d'admissibilité = rédaction d'une note administrative (durée 3 heures, coef. 3) ; réponse à 5 à 10 questions sur un ou plusieurs textes administratifs de portée générale ou à caractère technique portant notamment sur l'organisation constitutionnelle et administrative de la France, les institutions communautaires et les finances publiques (durée 3 heures, coef. 2).

- une épreuve d'admission = conversation avec le jury à partir d'un texte ou d'une citation de portée générale permettant de vérifier la connaissance de l'environnement professionnel du candidat (préparation 20 minutes, durée 20 minutes, coef. 4).

ATTENTION : toute note inférieure à 5 entraîne l'élimination du candidat. Un minimum de 50 points est nécessaire pour être déclaré admissible.

Le dossier de candidature

Pour le concours externe : une notice individuelle d'inscription ; une demande d'extrait de casier judiciaire n°2 ; la copie du diplôme ou du titre requis pour participer aux épreuves du concours ; la photocopie de la carte d'identité ou un certificat de nationalité française délivré par le tribunal d'instance.

Pour le concours interne : une notice individuelle d'inscription ; un état détaillé des services effectifs accomplis comportant le (ou les) visa(s) de(des) autorité(s) compétente(s) ; la photocopie de la carte d'identité.

Le recrutement des secrétaires administratifs de l'Etat

À l'issue du concours, le jury arrête une liste d'aptitude établie par ordre de mérite. La liste d'aptitude est valable uniquement sur un ressort géographique précis, celui de présentation du concours. Le refus de poste attribué à un candidat entraîne la perte du bénéfice du concours.

Les lauréats sont nommés secrétaires administratifs stagiaires pour une durée d'un an. L'autorité peut également décider que la période de stage est prolongée pour une durée maximale d'un an.