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La majeure partie du temps de l’épreuve de rapport (4 heures) est consacrée à la lecture du dossier. Après avoir défini avec précision le sujet, la commande, il convient donc de lire pour mieux anticiper.

Règle 1 - Lire la liste des documents du sommaire (5 minutes)

Il s’agit d’avoir une vue d’ensemble du dossier, d’effectuer un va-et-vient entre le sujet et le sommaire pour :

- identifier les documents : dates, thèmes, origine… ;

- repérer la tonalité des documents : juridiques, extraits de rapports ou colloques, ou articles de presse (nationale, locale, ou professionnelle). Cette approche permet déjà de classer les documents et de les regrouper.

Tous les mots des titres des documents ont leur importance : c’est une banque de données qui peut déjà permettre de noter des idées essentielles en réponse au sujet !

À ce stade, il est également souhaitable de s’interroger sur un éventuel premier classement des thèmes et idées en vue de la construction du plan du rapport.

Règle 2 - S'interroger : par quel document commencer l'exploitation du dossier ?

Sélectionnez un ordre en distinguant documents pivots et secondaires : commencez par les textes apparemment les plus pertinents et les plus complets au regard du sujet, et aussi les plus courts, les plus accessibles, les plus récents. Pour les textes juridiques, analysez leur nature : entre une loi, un décret et une circulaire, priorisez plutôt la circulaire interprétative, plus facile à lire. Déterminez déjà un ordre pertinent de lecture permettant de mettre en perspective des informations ou des idées principales, même s’il faut reconsidérer après le survol l’importance relative des documents.

Règle 3 - Survoler le dossier (20 à 30 minutes)

Survolez chaque document en appliquant la technique de lecture sélective. Il s’agit de découvrir les extrémités (introduction, conclusion), les aspérités (titres, intertitres, chapeaux introductifs, mentions en gras, encadrés).

À l’issue de cette lecture, faites un bilan du survol pour :

- déterminer l’ordre définitif de lecture des documents pour l’exploiter, en commençant par le ou les documents pivots : ceux qui livrent la problématique, le cadre juridique, les thèses similaires ou contradictoires, les difficultés de mise en oeuvre d’une politique… ;

- repérer les documents secondaires, voire inutiles ;

- confirmer les idées ou axes principaux du dossier ;

- préciser le plan du rapport.

Règle 4 - Lire les documents en étant critique et prendre des notes en les organisant (1 h 30)

À ce stade, il s’agit de lire de façon détaillée les documents, en s’attardant notamment sur les débuts et fins de paragraphes, le contenu interne étant parcouru du regard.

Cette lecture doit s’accompagner d’un questionnement : que m’apporte ce document pour la connaissance du sujet ? Quelles informations, quels axes de réflexion je retiens ?

Annotez les documents : regroupez, par exemple, des paragraphes en les numérotant, soulignez des définitions, surlignez les mots clés.

Préférez, pour la prise de notes, une approche thématique : inscrivez les informations sélectionnées par thèmes, thèmes que vous aurez déterminés lors de la lecture de survol ou que vous découvrez au fur et à mesure de la lecture détaillée. Ce regroupement facilitera l’élaboration définitive du plan.

Sylvie Chapuis