Concours de la Fonction publique : Planifier sa préparation sur 3, 6 ou 12 mois

La réussite d’un concours de la fonction publique repose sur deux piliers : la maîtrise du programme et la capacité à organiser sa préparation dans la durée. Une planification claire permet de progresser régulièrement, d’éviter la surcharge mentale et d’arriver serein le jour J. Que vous disposiez de 3, 6 ou 12 mois, une stratégie adaptée existe.

Voici en quelques lignes des modèles de calendriers, un rétroplanning type, des outils numériques utiles et des techniques de productivité éprouvées.

Préparer un concours sans improviser : la méthode gagnante

Même si le niveau a tendance à baisser ces dernières années, avec un taux de sélectivité moyen de 4,7 candidats pour un admis pour les concours de l’État, réussir un concours de la fonction publique (d’Etat, territoriale ou hospitalière) ne supporte pas l’improvisation. 

Il va donc falloir vous construire un programme de révisions avec un calendrier. 

Comptez en moyenne, plusieurs mois de travail de préparation pour un concours de catégorie C, une année scolaire pour les concours de l’enseignement et de catégorie B, et une bonne année pour un concours de catégorie A.

Pourquoi planifier sa préparation aux concours ? 

Savoir organiser son temps en fonction du résultat escompté est indispensable. 

Une bonne planification permet de structurer votre travail et éviter l’improvisation ; répartir intelligemment les révisions selon les épreuves ; intégrer les imprévus sans culpabiliser ; maintenir une motivation stable grâce à des objectifs intermédiaires ; progresser régulièrement sans surcharge mentale

Comment vous construire un rétroplanning efficace ?

Pour vous construire un programme personnalisé et efficace, soyez malin. Prenez le temps de lire tous les documents remis par l’organisateur au moment de l’inscription : règlement, calendrier, lieu et déroulement des épreuves, mais aussi le programme et la nature de ces dernières. 

Un rétroplanning part de la date du concours et remonte jusqu’à aujourd’hui. Il permet de visualiser clairement les étapes clés.

Pour construire le vôtre de manière efficace, six étapes sont essentielles : 

1. Identifier les épreuves et leurs exigences : Il est indispensable de lire les rapports établis pour les concours des années précédentes par le jury. Pourquoi ? Car cela va vous permettre de comprendre les attentes (pour ne pas dire les exigences) des membres du jury, aussi bien pour les épreuves écrites ou orales, et donc, notamment de savoir si vous avez les connaissances nécessaires ou si des efforts de remise à niveau dans une ou plusieurs matière(s) sont à produire ;

2. Évaluer votre niveau initial : Les épreuves sont élaborées de manière à assurer un équilibre entre un niveau de savoirs  - une bonne culture générale est toujours demandée -, d’une part, et le développement des compétences professionnelles (rédaction, expression…), d’autre part. A cela peuvent s’ajouter des épreuves optionnelles (ex. épreuves de langue). Chaque épreuve d'admissibilité est redoutable, elle demande non seulement des connaissances mais aussi des compétences méthodologiques affirmées, comme par exemple : savoir construire un tableau numérique, analyser un dossier relativement volumineux, formuler des propositions de réponses structurées, voire d’actions dans un temps donné… Pour arriver paré le jour J, prenez le temps de faire dès aujourd’hui un bilan pour savoir si vous maitrisez les connaissances attendues, et posez-vous des questions comme par exemple : Travailler dans un temps limité, où en êtes-vous ? Savez-vous dégager l’essentiel d’un dossier pour aider votre destinataire à prendre sa décision ? Saurez-vous rendre une copie rédigée et soignée, sur la forme et sur le fond ? 

3. Définir des objectifs mensuels puis hebdomadaires : Même si les débuts peuvent faire peur tant la logique intellectuelle peut paraître éloignée de vos habitudes, gardez le cap. Commencez par les outils pédagogiques, appropriez-vous la « méthode » (ex. rédaction d’une introduction, d’un plan détaillé,…), les techniques de lecture active, etc. Respecter chacune de ces étapes vous permettra de prendre confiance. L’expérience montre que les méthodes structurées restent les plus efficaces ;

4. Programmer des entraînements chronométrés toutes les 2–3 semaines ;

5. Intégrer des phases d’autoévaluation (cf « Révision des connaissances : Comment savoir où vous en êtes ? », Carrières Publiques, août 2025) et de révision avant chaque étape importante ;

6. Prévoir 10 à 20 % de marge pour les imprévus. 

Il vous faut faire la liste de tout ce que qu’il y a à réviser, découper les révisions en objectifs, avoir un calendrier et vous noter la ou les soirées réservées aux révisions, voire des week-ends entiers à l’approche des épreuves, et…vous tenir à votre planning de révisions et de préparation. 

Concrètement, un rétroplanning visuel (tableau, frise, calendrier) améliorera votre motivation et votre clarté. 

Chacun son rythme : 3, 6 ou 12 mois pour se préparer efficacement

Préparation sur 3 mois : l’intensif

Ce format convient aux candidats déjà familiers du programme ou disponibles à plein temps. Un modèle qui permet en 3 mois, d’assimiler rapidement les notions essentielles et de s’entrainer très régulièrement aux épreuves.

Calendrier type : 

• Semaine 1–2 : diagnostic + fiches de synthèse du programme.
• Semaine 3–6 : apprentissage intensif + exercices quotidiens.
• Semaine 7–10 : entraînements chronométrés + corrections.
• Semaine 11–12 : simulations complètes + révisions ciblées.

Pour réussir, priorisez les épreuves à fort coefficient, utilisez des sessions courtes mais fréquentes (type Pomodoro), et faites un bilan hebdomadaire pour ajuster.

Préparation sur 6 mois : l’équilibré

C’est un format le plus confortable pour progresser sans pression. Il va vous permettre sur les 6 mois, de construire des bases solides et monter en puissance progressivement. 

Calendrier type : 

• Mois 1 : diagnostic + organisation + premières fiches.
• Mois 2–3 : apprentissage du programme + exercices réguliers.
• Mois 4 : entraînements chronométrés.
• Mois 5 : simulations d’épreuves + corrections détaillées.
• Mois 6 : consolidation + révisions finales.

Au cours de ces six mois, prenez le temps d’alterner semaines « contenu » et semaines « pratique ». La persévérance et l’entraînement régulier font progresser rapidement. Un bon entraînement doit se faire de façon à être mis en situation : sur un temps illimité puis en fonction de la durée de l’épreuve.

Une préparation aux concours peut prendre des allures de marathon. Pensez aussi à intégrer une journée de repos total par semaine. 

Enfin, suivre un tableau de bord de progression sera un précieux atout. C’est une bonne façon d’évaluer votre niveau et de déterminer les points à améliorer.

Préparation sur 12 mois : le long terme

Une année : le modèle parfait pour les candidats qui découvrent le concours ou ont peu de temps chaque semaine. Vous allez avoir le temps pour approfondir le programme sans stress et installer des routines durables.

Calendrier type

• Mois 1–2 : diagnostic + méthodologie + planification.
• Mois 3–6 : apprentissage progressif + fiches + exercices simples.
• Mois 7–9 : entraînements chronométrés + sujets blancs.
• Mois 10–11 : simulations complètes + corrections.
• Mois 12 : révisions finales + gestion du stress.

Afin de garder le rythme, fractionnez le programme en micro-objectifs mensuels, prévoyez des périodes « tampons » pour absorber les imprévus et travaillez régulièrement (même en petites sessions). Pour tenir sur la durée, commencez petit et augmentez progressivement la charge ; suivez vos progrès pour rester motivé (cf. Tableau de bord) ; acceptez les jours « sans » sans culpabiliser ; entraînez-vous en conditions réelles régulièrement et prenez soin de vous : sommeil, alimentation, pauses.

Exemple 1 : Préparation sur 6 mois – Examen professionnel de Rédacteur principal (FPT – filière administrative - catégorie B)

Avec ce programme, il s’agit de maîtriser la note de synthèse, de consolider les connaissances juridiques, de prévoir la rédaction et de s’entraîner à l’entretien

Mois 1 : Diagnostic et organisation

• Faire un sujet de note de synthèse en conditions réelles pour évaluer son niveau.
• Réviser les fondamentaux : institutions, décentralisation, finances publiques locales.
• Construire un planning hebdomadaire (2 à 4 séances selon disponibilité).

Mois 2–3 : Apprentissage du programme + exercices réguliers

• Étudier chaque semaine un thème des notions fondamentales (ex. : fonction publique, collectivités territoriales, politiques publiques).
• Faire 1 mini-note par semaine (résumé, plan, introduction).
• Réviser avec des QRC/QCM.

Mois 4 : Entraînements chronométrés

1 note de synthèse complète par semaine (3h).

Début de la préparation à l’entretien :

• rédaction de la présentation personnelle
• motivations
• actualité territoriale

Mois 5 : Simulations d’épreuves

• 2 notes de synthèse complètes (correction détaillée).
• 1 simulation d’entretien avec un proche ou un formateur.
• Révisions ciblées sur les points faibles.

Mois 6 : Consolidation

• Refaire les sujets ratés pour mesurer les progrès.
• Révisions finales : fiches, plans types, méthodologie.
• Préparation mentale : gestion du stress, sommeil, routine.

Exemple 2 : Préparation sur 12 mois – Examen professionnel de Rédacteur principal (FPT – filière administrative - catégorie B)

Sur 12 mois, vous allez pouvoir progresser en douceur, installer des routines, maîtriser les épreuves (écrite et orale). 

Mois 1–2 : Mise en route

• Découverte de l’examen professionnel, des rapports de jury, des attentes.
• Diagnostic sur la note de synthèse et les connaissances générales.
• Mise en place d’un rétroplanning annuel.

Mois 3–6 : Construction des bases

• Étude progressive du programme (1 thème toutes les 2 semaines).
• Constitution de fiches sur les fondamentaux : institutions, finances locales, RH publiques, politiques publiques.
• Exercices courts : résumés, plans, QRC.
• Lecture régulière de l’actualité territoriale (Banque des territoires, Vie Publique, Gazette des Communes,…).

Mois 7–9 : Montée en puissance

1 note de synthèse complète toutes les 2 semaines.

Début de la préparation à l’entretien :

• exposé de 5 minutes
• analyse de situations professionnelles
• connaissance des collectivités

Mois 10–11 : Simulations

• 3 à 4 notes de synthèse en conditions réelles.
• 2 simulations d’entretien (si possible avec un professionnel).
• Révisions ciblées : méthodologie, transitions, gestion du temps.

Mois 12 : Finalisation

• Relecture des fiches essentielles.
• Derniers sujets blancs.
• Préparation mentale : respiration, visualisation, gestion du stress.
• Ajustement du discours oral.

Et pour maximiser votre efficacité, employez les techniques de productivité éprouvées 

Exemple : le Pomodoro et ses variantes

La méthode Pomodoro (cf « Concours 2022 : Comment optimiser les derniers jours de révision ? », Carrières publiques, novembre 2022) consiste à alterner 25 minutes de travail et 5 minutes de pause. 

Elle est particulièrement adaptée aux révisions longues. Mais vous pouvez aussi recourir aux variantes suivantes : 52/17 : 52 minutes de concentration, 17 minutes de pause ; 90/20 : idéal pour les tâches complexes (dissertation, cas pratique) ; ou encore le « Micro-Pomodoro » : 10 minutes pour vous lancer quand la motivation manque.

A la clé, une meilleure concentration, moins de risque de procrastination et un rythme de travail plus durable.

Boostez votre préparation grâce aux outils digitaux

Les outils numériques peuvent considérablement faciliter votre préparation, à condition de les utiliser intelligemment. Ils permettent d’organiser votre temps, de suivre vos progrès, de mémoriser plus efficacement et de rester concentré pendant vos séances de travail. Parmi toutes celles qui existent, pour planifier vos révisions et garder une vision claire de votre progression, certains outils sont particulièrement utiles : « Notion » : parfait pour créer un tableau de bord, construire un rétroplanning, suivre vos objectifs et organiser vos fiches ; « Google Calendar » : idéal pour planifier vos séances hebdomadaires, programmer des rappels et visualiser votre charge de travail. 

Pour retenir durablement les notions essentielles, les applications de répétition espacée sont aussi efficaces : comme par exemple les applications de création de « cartes mémoire » qui vont vous aider à les réviser selon un algorithme de répétition espacée. Il existe aussi des applications sous forme de jeux, QCM pour réviser de manière plus ludique.

Enfin, pour rester concentré et éviter les interruptions, plusieurs outils peuvent vous aider à structurer vos sessions de travail, comme les minuteurs Pomodoro qui vous aident à travailler par sessions courtes et efficaces et les applications qui bloquent toutes distractions (notifications,…) pour vous permettre de rester pleinement concentré.

Faites-vous accompagner au besoin par un organisme de préparation 

Pour mettre toutes vos chances de votre côté et arrivé préparé le jour J, plusieurs méthodologies : vous préparer seul grâce aux annales et aux manuels de préparation, ou solliciter le soutien d'un organisme de préparation, soit avec des entraînements à la maison, soit par le biais d’une formation / un stage en présentiel(le). 

Le premier scénario, chez vous, avec des ouvrages, peut vous convenir, par exemple, si vous avez été recalé au concours l’année précédente, ou pour présenter un concours de catégorie C lorsque les années scolaires ne sont pas trop loin car les programmes des épreuves sont suffisamment proches, ou si vous possédez le bon bagage universitaire (ex. IEP pour les IRA, etc.), ou encore, en cas d’obligations professionnelles ou même, de poursuites d’études en parallèle. Mais dans tous les cas, vous préparer seul suppose d’être capable de gérer votre temps et de travailler à la maison, sans aucun cadre, ni contrôle.

Le scénario n°2 sous forme par exemple, de travaux corrigés lors de formations intensives (ex. Carrières Publiques) vous assurera une présentation du concours préparé, une méthodologie, des cours et des devoirs avec des corrections personnalisées. Les préparations « en présentiel » (dispensées selon les concours, par les instituts de préparation à l’administration générale (IPAG), les CPAG, les ESPE (écoles supérieures de professorat et d’éducation, etc.), peuvent aussi s'avérer d'une grande aide car elles permettent de découvrir les épreuves avec des professeurs, d'être régulier et suivi, tout au long de sa préparation. 

Bonne préparation avec Carrières Publiques !