Examen professionnel d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques 2026 : Comment réussir l’épreuve écrite de note ?

Féru de culture, animer le réseau de lecture publique d’un territoire, participer à la conception d’expositions, mettre en valeur un patrimoine… vous passionne, vous avez donc décidé de vous présenter à l’examen professionnel d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (ACPB) dont les épreuves d’admissibilité débutent au mois de mai 2026. La sélectivité étant féroce, arriver bien préparé à l’épreuve de note n’est pas une option. Explications. 

Conseil n°1 – Mettez vos connaissances à jour 

L’examen professionnel d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe (catégorie B – filière culturelle - FPT) comporte quatre spécialités : musée, bibliothèque, archives, documentation.

Quelle que soit la spécialité et quel que soit le sujet posé, l’épreuve de note à l’examen professionnel d’ACPB principal de 2ème classe permet d’évaluer vos capacités à : analyser une commande et un dossier afin d’en identifier les éléments utiles au traitement du sujet ; organiser méthodiquement les informations nécessaires à la rédaction de la note ; produire en temps limité, à l’aide des seuls éléments du dossier, un document synthétique parfaitement compréhensible ; maîtriser les connaissances nécessaires à l’exploitation du dossier. 

La note vise donc à informer rapidement et efficacement un destinataire (collaborateur, supérieur…) sur une question spécialisée dont vous aurez choisi le domaine, lors de votre inscription, qui s’inscrit dans un processus de prise de décision. Sur la forme, la note doit informer de manière claire (pas d’allusions), synthétique et structurée (avec un plan).

L'exercice de la note n'est donc pas vraiment « difficile » en soi, car elle ne demande pas des connaissances précises, même s’il faut maîtriser le domaine nécessaire à l’exploitation du dossier. 

Astuce n°1 : Au plus vous connaîtrez votre spécialité, et plus vous pourrez aller vite dans la prise de connaissance du dossier.

Exemples de thèmes des sujets par spécialité :

• Musée : l’attractivité des musées.
• Bibliothèque : ’offre à destination des publics en situation d’illettrisme ou éloignés de la lecture en bibliothèque.
• Archives : la place des archives dans la transition écologique
• Documentation : la valorisation de la fonction documentaire dans un environnement numérique.

(Source : CDG35 - Note de cadrage, Aout 2024)

Conseil n°2 - Maîtriser les codes de la note de synthèse… sur la forme et sur le fond

La principale difficulté est dans la maîtrise du temps : le sujet est souvent technique, d’actualité, les documents nombreux (de 3 à 6), complexes, ou très divers les uns par rapport aux autres, et il faut avoir le temps de les lire et de les comprendre. 

Majoritairement, les candidats qui réussissent sont ceux qui se plient aux exigences formelles de l’exercice (en-tête, plan matérialisé, etc.), rappelées dans les notes de cadrage. 

Astuce n°2 : Commencez donc votre préparation, en prenant connaissance de la note de cadrage du centre de gestion organisateur (CDG ou CIG) organisateur du concours. 

L'autre difficulté est dans la construction du plan car, même s'il faut rester neutre par rapport au dossier, la note de synthèse imposant de « s'enfermer » dans les documents, il ne faut pas se contenter de les résumer. Il faut trouver comment les hiérarchiser, les articuler selon une ou deux idées-forces.

La solution est donc de trouver un plan simple et efficace. Il peut se construire en deux ou trois parties. Souvent, la structure binaire « Diagnostic / Propositions » est un modèle efficace et facile à retenir, la première partie sera exclusivement rédigée à l’aide des éléments du dossier, et informera le destinataire « sur les problématiques essentielles du sujet » (cadre juridique, contraintes techniques et financières, etc.) et, la deuxième présentera des propositions opérationnelles. Mais la préparation à l’épreuve de note ne s’arrête pas là, bien entendu. Pour avoir une bonne note, il ne suffit pas de « plaquer » ce cadre type à tous les sujets. Le plan type doit servir …d’armature à votre argumentation. Le destinataire de votre écrit a des besoins, il doit prendre une décision adaptée à la problématique posée. Pour avoir une excellente note, vous devrez être en capacité de proposer un plan personnalisé et stratégique.

Enfin, sachez que la simplicité et la clarté d'une note à partir d’un dossier sont deux qualités majeures. Sur la forme, il sera important de faire apparaître ce plan et de donner des titres aux parties, tout simplement parce c'est plus facile à lire pour le destinataire. 

Vous l’avez donc compris, la question n’est pas de réaliser un devoir parfait mais d’être le meilleur possible. 

Conseil n°3 - Répondre en « bon » professionnel aux attentes du destinataire

Toujours dans cet esprit « pratique », il faut se rappeler qu’en tant que rédacteur, on attend de vous, une posture de collaborateur. C’est-à-dire qu’un ACPB ne doit pas se mettre en avant et ne doit pas commettre de fautes techniques.

Vous ne devez donc manquer, ni d’analyse, ni de synthèse et devez savoir poser la problématique sans oublier la dimension politique du sujet. La méthode « Situation, Problème, Résolution, Informations » (SPRI) est particulièrement efficace pour traiter les problèmes posés aux concours d’ACPB. La première rubrique regroupe les informations relatives à la situation et au contexte. La deuxième comporte les données exposant le problème. La troisième comprend toutes les solutions permettant la résolution du problème. La quatrième sélectionne la ou les solutions retenues et donne les informations qui expliquent le choix.

Exemples de sujets posés récemment (Source : Note de cadrage du CDG35, 2024):

Spécialité Musée : « Vous êtes assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe au sein du musée municipal de Cultureville. Dans le souci d’améliorer et d’étendre l’offre culturelle de la commune au service de l’ensemble des habitants, l’élu en charge de la culture s’interroge sur l’impact du musée auprès de la population. Dans ce cadre, la directrice du musée vous demande de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, une note sur l’attractivité des musées » 

Spécialité bibliothèque : « Vous êtes assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2e classe, responsable de la médiathèque de Cultureville, 8 000 habitants. Sensible à la question de l’inclusion, la maire de la commune souhaite engager une réflexion au sein des services sur l’accueil des publics en situation d’illettrisme. Elle attend un investissement particulier de la médiathèque dans cette dynamique. Dans cette perspective, elle vous demande de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, une note sur l’offre à destination des publics en situation d’illettrisme ou éloignés de la lecture en bibliothèque. » 

Spécialité archives : « Vous êtes assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe au sein du service des Archives municipales de Cultureville (60 000 habitants). Le Directeur de la culture souhaite mettre les questions environnementales au cœur du nouveau projet de direction, alors que la construction d’un nouveau bâtiment d’archives est prévue. Dans ce cadre, il vous demande de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, une note sur la place des archives dans la transition écologique ». 

Spécialité documentation : « Vous êtes assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe au sein du service documentation, rattaché à la direction générale des services du département de Culturedep. Votre nouvelle responsable hiérarchique constate, lors de son parcours d’intégration au sein de la collectivité, que votre offre de services documentaires est méconnue. Dans cette perspective, elle vous demande de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, une note sur la valorisation de la fonction documentaire dans un environnement numérique. »

Au-delà de vos connaissances, à travers votre note, à vous de démontrer au jury que vous avez les aptitudes et qualités intellectuelles indispensables pour devenir un assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal (ACPB) qui saura, dans sa spécialité, promouvoir et contribuer au développement des actions culturelles et éducatives d’un territoire ou d’un patrimoine, mais aussi répondre au mieux aux attentes des décideurs, des agents que vous encadrerez éventuellement, et des usagers (lecteurs, visiteurs…).

Conseil n°4 – Muscler votre entrainement : lecture active, exercice de synthèse, rédaction de problématique, préparation intensive avec Carrières publiques…

Pour vous approprier la méthode, les techniques de « lecture active », comprendre que les documents sont tous utiles (il n’y a pas de document « piège »), savoir organiser les idées d’une manière structurée et cohérente, faire le lien avec le sujet à traiter, et construire un plan dynamique et efficace en 3 heures… il n’y a pas 36 solutions : il faut s’entraîner encore, et… encore.

Se préparer seul suppose d’être capable de gérer son temps et de travailler à la maison, sans aucun cadre, ni contrôle. Aussi, des organismes comme Carrières publiques sont à vos côtés pour maximiser vos chances de réussite et vous apporte des solutions concrètes de préparation à votre examen professionnel. A la clé : une classe virtuelle collective en début de parcours avec un échange direct avec un professionnel de la préparation concours pour découvrir votre prépa et vous organiser dans vos révisions, mais également répondre à vos questions. En ligne, cette préparation vous permettra de réviser sereinement les épreuves via des fiches méthodologiques, des apports de connaissances sur les savoirs essentiels et des devoirs avec une correction personnalisée.

Traiter les sujets des annales ou des manuels de préparation, vous permettra aussi de voir vos progrès et, au fur et à mesure, de prendre confiance. Même si les débuts peuvent faire peur tant la logique intellectuelle peut paraître éloignée de ses habitudes, il faut garder le cap et se rappeler que les règles méthodologiques ont fait la preuve de leur efficacité par le passé.

Conseil n°5  - « Le jour J » : Rendre un devoir… achevé et de qualité !

Le jour J est arrivé…La note de synthèse est une épreuve qui demande de bien maîtriser le temps dont on dispose, car il est indispensable de ne pas passer trop de temps à la lecture des documents. Comme il s’agit d’une épreuve de trois heures, il est recommandé de consacrer, pour la lecture du sujet, 10 minutes. Bien lire (et relire) le sujet est indispensable. Chaque mot qui le compose a son importance. Inutile de se précipiter à écrire avant d’avoir compris ce qui est demandé et ce qu’attend le jury. Ensuite, pour la lecture rapide : 20 minutes ; la lecture approfondie : 1 h 10 ; l’élaboration du plan : 15 minutes ; la rédaction : 1 heure ; et enfin la relecture : 5 minutes. Bien évidemment ces données sont indicatives, à chacun de les adapter en fonction de ses difficultés personnelles.

Autre point essentiel à avoir en tête : rendre un travail achevé. Sans cela, pas de bon devoir possible. Une partie qui manque, une fin bâclée, dans un style télégraphique ou illisible, des développements trop brefs… conduiront nécessairement à une note en dessous de la moyenne. Les rapports des derniers concours d’ACPB relèvent, à ce propos, que les copies aux notes faibles sont celles qui comportent de trop « nombreuses répétitions », « de nombreuses fautes d'orthographe », ce qui rend la lecture compliquée et hachée ou encore, dont « la qualité de l’expression gagnerait à être améliorée ».

Il ne faut pas perdre de vue que seuls les « meilleurs » doivent être retenus pour l’oral. Les bonnes copies sont celles qui font un effort d'argumentation et de conviction ; c’est-à-dire de capacité à sélectionner et problématiser les informations du dossier. La « bonne » note est celle où le candidat a su prendre du recul sur le sujet, celle d'un collaborateur à destination de quelqu'un qui va en faire usage pour son propre travail. Un candidat avertit en valant deux, vous savez donc ce que vous devez travailler en cas de points faibles.

…A vous de jouer avec l'aide de Carrières Publiques !