Chargé d'études documentaires

Présentation

Chargé d'études documentaires- concours externe

Le concours de chargé d'études documentaires relève du cadre d'emploi administratif de catégories A du ministère de l'équipement. Les chargés d'études documentaires assurent la recherche, l'acquisition, le classement, la conservation, l'analyse, l'exploitation et la diffusion de la documentation nécessaire aux missions des ministères dont ils relèvent. Les chargés d'études documentaires assurent la constitution et la gestion des bases de données, la conception d'outils multimédias. Ils peuvent être chargés de l'élaboration et de la réalisation de programmes de publications incluant la traduction de documents, la sélection ou la rédaction d'études, d'articles et de notes de synthèse.

Ils peuvent être appelés à exercer des fonctions d'encadrement dans les services d'information et de documentation des départements ministériels, des services déconcentrés ainsi que des établissements publics administratifs dans lesquels ils sont affectés.

Les conditions de participation au concours de chargé d'études documentaires

Tout candidat doit posséder la nationalité française ; se trouver en position régulière au regard des obligations du Code du service national ; jouir de ses droits civiques ; ne pas avoir un casier judiciaire (bulletin n° 2) portant des mentions incompatibles avec l'exercice des fonctions ; remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction.

Le concours externe de chargé d'études documentaires est ouvert aux candidats titulaires de l'un des diplômes exigés des candidats aux concours externes de l'ENA (diplôme sanctionnant un second cycle d'études supérieures, Licence de droit ou de sciences économiques, diplôme de certaines grandes écoles...).

Le dossier de candidature

Une notice individuelle d'inscription ; une demande d'extrait de casier judiciaire n°2 ; la copie du diplôme ou du titre requis pour participer aux épreuves du concours ; la photocopie de la carte d'identité ou un certificat de nationalité française délivré par le tribunal d'instance.

Le recrutement, la formation et la carrière de chargé d'études documentaires

Les chargés d'études documentaires appartenant au corps interministériel dont le recrutement et la gestion sont assurés par le ministère chargé de l'équipement peuvent être affectés dans les services relevant de ce ministère ainsi que dans ceux de l'ensemble des ministères autres que ceux de la culture et de l'éducation nationale et du secrétariat général du Gouvernement. 

Peuvent êtres promus chargés d'études documentaires principaux de 1ère classe, au choix, par voie d'inscription sur un tableau annuel d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire, les chargés d'études documentaires principaux de 2ème classe ayant accompli au moins deux ans de services effectifs au 6ème échelon. Les intéressés sont nommés sans ancienneté à l'échelon de début de leur nouvelle classe. Peuvent être promus au grade de chargé d'études documentaires principaux de 2ème classe, par voie d'examen professionnel, les chargés d'études documentaires ayant accompli huit ans de services effectifs dans un corps, un cadre d'emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et comptant au moins deux ans d'ancienneté au 6ème échelon. La durée du service national actif effectivement accompli vient, le cas échéant, en déduction de ces huit ans de services effectifs. 

L'ancienneté éventuellement acquise dans un corps de catégorie B au-delà de dix ans est également admise en déduction. Ces déductions ne peuvent toutefois avoir pour effet de réduire à moins de cinq ans la durée des services effectivement accomplis dans un corps de catégorie A. Pour être promus, les postulants doivent être inscrits à un tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire au vu des résultats d'une sélection organisée par voie d'examen professionnel, dans les conditions définies aux alinéas suivants. 

Les chargés d'études documentaires qui ont présenté leur candidature au grade de chargé d'études documentaires principal sont admis chaque année à subir une épreuve orale devant un jury désigné par le ministre dont relève le corps concerné. Le jury établit la liste des candidats retenus. Seuls les candidats figurant sur la liste établie au titre d'une année peuvent être inscrits après avis de la commission administrative paritaire au tableau d'avancement. 
 

Peuvent également être nommés, au choix, chargé d'études documentaires principal de 2ème classe, dans la limite du sixième des promotions prononcées par voie d'examen professionnel, après inscription au tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire, les chargés d'études documentaires comptant au moins un an dans le 10ème échelon de leur grade et justifiant au 31 décembre de l'année au titre de laquelle le tableau d'avancement est établi d'au moins dix ans de services effectifs dans un corps, un cadre d'emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau.

Épreuves

Trois épreuves d'admissibilité

• Rédaction d'une note de synthèse à partir d'un dossier portant sur un sujet d'ordre général permettant de vérifier l'aptitude à l'analyse ainsi que les capacités de synthèse des candidats (durée 4h00 - coefficient 3) ; 

• composition écrite sur un sujet relatif à la gestion et la diffusion de l'information, à la fonction documentaire ou au rôle d'un service de documentation permettant de vérifier la culture et les capacités de rédaction des candidats (durée 4h00 - coefficient 3) ; 

• épreuve écrite de langue étrangère consistant à résumer en langue française en un nombre de mots limité, sans dictionnaire, un texte de trois à cinq pages rédigé, au choix des candidats lors de l'inscription, en langue anglaise, allemande, italienne, espagnole ou russe. Cette épreuve permet de vérifier les capacités des candidats à contracter un texte ainsi que leur connaissance d'une langue étrangère (durée 3h00 - coefficient 2).

Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une de ces trois épreuves est éliminatoire. Pour être déclarés admissibles, les candidats doivent obtenir un total de points, fixé par le jury lors de la réunion d'admissibilité, qui ne peut être inférieur à 80 points après application des coefficients, soit une moyenne de 10 sur 20.

Deux épreuves d'admission

• Epreuve orale consistant en un exposé de cinq à dix minutes à partir d'un texte ou d'une citation, tiré au sort au début de l'épreuve, portant sur les grands thèmes de l'actualité (intellectuelle, culturelle, économique et sociale) et suivi d'une conversation avec le jury. Cette épreuve permet au jury d'apprécier les qualités de réflexion et la culture des candidats ainsi que leur aptitude à exercer les fonctions normalement dévolues aux chargés d'études documentaires. Elle doit ainsi permettre d'évaluer leurs motivations ainsi que leur ouverture d'esprit, leur capacité d'adaptation et de communication et leur aptitude à animer une équipe, à négocier et à réagir vite et opportunément (préparation : 20mn - épreuve : 20mn - coefficient 4) ; 

• exposé de cinq à dix minutes sur un sujet précis dans les domaines des techniques de la documentation ou des nouvelles technologies de l'information, tiré au sort au début de l'épreuve et suivi de questions se rapportant à cet exposé. Cette épreuve permet au jury de vérifier les connaissances des candidats (préparation : 20mn - épreuve : 20mn - coefficient 3)

Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une de ces deux épreuves est éliminatoire. Pour être déclarés admis, les candidats doivent obtenir un total de points, fixé par le jury lors de la réunion d'admission, qui ne peut être inférieur à 150 points après application des coefficients, soit une moyenne de 10 sur 20.